L’assistanat administratif externalisé illustré

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur l’assistanat administratif externalisé sans jamais oser le demander !

Je vous dis tout avec l’aide des illustrations de Jean-Louis Savignac, dessinateur de presse et caricaturiste !

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L’assistanat administratif externalisé illustré

L’importance du réseau dans ma vie professionnelle

Salariée pendant 26 ans, je n’avais jamais senti l’importance du réseau dans ma vie professionnelle, ayant eu la chance de toujours trouver rapidement le poste suivant lorsque je quittais le précédent.

De plus, mes fonctions d’assistante de direction ne nécessitaient pas de créer du réseau. C’était le job de mes supérieurs, pas le mien.

Mais un changement de vie professionnelle plus tard …


Changement de vision

Collaboration

Ma vision de l’importance du réseau a rapidement évolué au mois de juin 2020, date à laquelle j’ai lancé mon activité d’assistante administrative externalisée en Dordogne :

😕 « Ah mince ! j’ai pas de réseau, je fais comment pour trouver mes clients moi ? » 😢

👉 Quelques séance de brain-storming avec moi-même,

👉 Quelques heures passées sur la toile pour identifier les différents réseaux accessibles à ma bourse et compatibles avec mes envies et mes besoins,

👉 Quelques participations en tant qu’invitée à ceux que j’avais pu identifier comme potentiellement intéressants,

👍 Le résultat est à la hauteur ! J’ai intégré 2 « réseaux » différents en fin d’année dernière 🤝


Mes réseaux

Rezo24 , groupement d’entrepreneurs basé sur Bergerac et Périgueux.

Rezo24

Au-delà de la désormais classique recommandation que l’on vient tous chercher dans un réseau, j’y ai surtout trouvé un lieu d’échanges, de partage, d’entraide.

Chaque semaine, j’ai l’impression de m’ouvrir l’esprit en écoutant les participants parler de leur activité, de leur actualité, nous présenter un sujet plus précis, nous faire part de leurs projets en cours ou à venir, etc.

Nos discussions permettent de ne pas rester enfermé dans son mode de fonctionnement, dans sa vision personnelle de la vie d’un entrepreneur. Une formidable source d’enrichissement et d’apprentissage !

☀️ Un vrai remède anti morosité ☀️!


La Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat

FFMAS ESI

La FFMAS et sa commission dédiée aux secrétaires et assistant.e.s indépendant.e.s. n’est pas vraiment un réseau professionnel de recommandation (on peut parfois y trouver des missions). Mon but en intégrant cette fédération était de pouvoir échanger avec des chefs d’entreprise exerçant la même activité que la mienne, traversant les mêmes problématiques liés à notre secteur d’activité, les mêmes moments de doute.

Là aussi, le mot « partage » a pris tout son sens :

Une interrogation :

  • sur une prestation à proposer ?
  • sur une façon d’aborder un client ?
  • sur une procédure à mettre en place ?
  • Un point juridique qu’on ne comprend pas trop ?

Il y a toujours quelqu’un pour vous faire part de son expérience, pour vous dénicher l’information qui va vous aider. Les petites nouvelles peuvent s’appuyer sur les anciennes dans le métier.

La bienveillance, mot certes à la mode, n’y est pas galvaudée et l’entraide et le soutien entre confrères et consoeurs que je croyais difficilement possible (après tout nous avons le même secteur d’activités et presque les mêmes clients, certains diraient que nous sommes concurrent.e.s) sont réels et sincères.


L’importance du réseau dans ma vie professionnelle

En conclusion, il a suffi de quelques mois pour ouvrir mon horizon !

Et j’ai trouvé dans ces 2 réseaux une vraie complémentarité qui m’aide à avancer, m’enrichit et me conforte dans le fait que :

Le réseau

Soutenir les entreprises

ad&mots soutient les entreprises touchées de plein fouet par cette crise.

ad&mots apporte son soutien aux entreprises touchées de plein fouet par cette crise

Vous trouverez dans cet article qui sera régulièrement mis à jour, toutes les informations (sous forme de lien vers les sites concernés) sur les aides mises en place par les pouvoirs publics que cela soit au niveau national, régional ou local.

Je peux vous accompagner dans vos démarches pour vous aider à identifier les aides qui correspondent à votre situation

30/11/2020 : quelles sont les règles pour les petits commerces ? protocole sanitaire renforcé, horaires d’ouverture élargis permettant d’accueillir les clients dans de bonnes conditions, précisions concernant le fond de solidarité. Le Monde des Artisans vous en dit plus.
https://www.lemondedesartisans.fr/actualites/assouplissement-les-precisions-pour-les-petits-commerces

30/11/2020 : le confinement a été allégé. Mais certaines activités restent malgré tout fermées administrativement. Pour les autres, la situation financière est compliquée. Quelles sont les aides à destination des activités fermées apportées par le gouvernement ? Et pour les autres ? Toutes les informations sont à votre disposition dans le lien ci-dessous
https://www.economie.gouv.fr/elargissement-renforcement-mesures-soutien-entreprises

05/11/2020 : un focus aujourd’hui sur les aides apportées aux commerçants impactés par ce confinement
https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/commercants-aides-covid19

05/11/2020 : report du paiement des loyers de locaux professionnels : comment ça marche ?
https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/report-paiement-loyers

05/11/2020 : travailleurs indépendants, comment reporter vos échéances sociales ?
https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/delais-de-paiement-decheances-sociales-et-ou-fiscales-urssaf

04/11/2020 : retrouvez au même endroit le détail des mesures d’urgence mises en place par le Ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance
https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/les-mesures

03/11/2020 : le Grand Périgueux prolonge l’étude des dossiers de demandes d’aide des TPE de moins de 10 salariés et des associations de moins de 50 salariés. Vous avez jusqu’à mi-décembre pour déposer une demande. Plus d’informations
– sur le site du Grand Périgueux : https://www.grandperigueux.fr/au-quotidien/economie-et-emploi/aides-covid-19
– sur le site d’Initiative Périgord : http://www.initiative-perigord.fr/actualites/fonds-de-solidarite.html

03/11/2020 : PGE ou autrement nommé le Prêt Garanti par l’Etat. BPI France vous en dit plus sur son site dédié
https://attestation-pge.bpifrance.fr/description

02/11/2020 : depuis le lundi 2 novembre à 9 heures, un numéro spécial d’information sur les mesures d’urgence pour les entreprises en difficulté est effectif : le 0806 000 245. Il sera accessible du lundi au vendredi de 9 à 12 heures puis de 13 à 16 heures.
https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/numero-special-information-mesures-urgences-entreprises-associations

30/10/2020 : vous ne savez plus où se trouve le justificatif à donner à vos salariés pour leur permettre de se déplacer ? C’est par ici
https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/ressources-a-partager

30/10/2020 : retrouvez ici toutes les mesures d’aides mises en place par l’état pour accompagner les entreprises durant cette période particulière
https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises