Jury de titre professionnel, en quoi cela consiste ?

Sur les conseils de la Présidente de la FFMAS Nouvelle Aquitaine, j’ai postulé pour être jury de titre professionnel.
Après une réunion d’information à l’AFPA de Boulazac-Isle-Manoire, j’ai choisi de proposer ma candidature pour les titres professionnels suivants :

  • Employé administratif et d’accueil
  • Secrétaire assistant
  • Assistant de direction

Il suffit de déposer une demande d’habilitation auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du travail et des Solidarités). Celle-ci va s’assurer que votre expérience correspond au titre visé.
Cette habilitation est valable pour la durée de validité du titre. Lorsqu’elle expire, si vous le souhaitez, vous pouvez demander son renouvellement.

C’est ainsi que le 17 juin dernier, j’ai pris la direction de l’AFPA de Limoges pour évaluer, en binôme, des candidates présentant le titre professionnel Secrétaire-assistant.

Que doit faire un jury de titre professionnel ?

Les modalités d’évaluation varient en fonction du titre professionnel présenté.
Pour le titre secrétaire-assistant, l’évaluation porte sur différents points :

correction jury professionnel
  • Correction d’un examen écrit de 4 heures : les candidats ont différentes thématiques à traiter, comme s’ils étaient en poste dans une entreprise.
    Une grille de correction est proposée sur laquelle le jury peut s’appuyer pour vérifier les réponses apportées.
  • Mise en situation de 10 minutes avec différents scénarios ; par exemple, répondre à un appel téléphonique et rédiger la fiche message correspondante
  • Entretien technique avec le jury pour évaluer certains points non abordés durant l’examen écrit
  • Entretien final qui permet de vérifier que le candidat a bien appréhendé le métier de secrétaire-assistant.

Jury de titre professionnel, une belle expérience

Cette 1re expérience en tant que jury de titre professionnel a été plus qu’intéressante à vivre. Une vraie aventure humaine !
En effet, la majorité des candidates reçues étaient en reconversion. Obtenir ce titre est, pour elles, la possibilité de partir vers un nouvel avenir professionnel.
Notre rôle est de juger de leurs compétences et connaissances avec justesse, sincérité et humanité.
Il ne s’agit pas d’enfoncer la candidate qui a répondu à côté ou qui n’a pas eu le temps de finir les exercices demandés. Il s’agit de comprendre pourquoi elle n’a pas pu le faire et de s’assurer qu’elle sera en capacité de tenir son rôle lorsqu’elle sera en poste.

Pour les chefs d’entreprise, être jury de titre professionnel leur permet aussi de trouver de futurs salariés, la perle rare qui manquait dans leur effectif. Songez-y !

aider, accompagner, soutenir, assistance, administrative
Etre jury de titre professionnel, une façon d’aider et d’accompagner

Le certificat Voltaire, c’est quoi ?

Score certificat Voltaire
Rédaction, relecture, correction
Le certificat Voltaire, c’est ça !

L’anglais a le TOEIC, le français a le certificat Voltaire

Le certificat Voltaire, c’est quoi ?
Ce certificat mesure le niveau de maîtrise des difficultés de la langue française à l’écrit pour celui qui le passe. Il existe un examen d’orthographe et un examen d’expression écrite professionnelle.
J’ai passé celui d’orthographe. Il s’agit alors de se rapprocher le plus possible des 1000 points.


Que faut-il faire ?

Le certificat Voltaire se compose de 2 sujets présentant en tout 195 phrases. Pour chaque phrase, 3 mots ou expressions sont soulignées.
Le candidat a 2 heures pour déterminer s’il y a, ou pas, 1, 2 ou 3 erreurs.

  • Le sujet 1, composé de 135 phrases, présente des difficultés courantes en milieu professionnel. Il rapporte 700 points.
  • Le sujet 2, composé de 60 phrases, présente des difficultés d’un niveau plus élevé et littéraire. Il rapporte 300 points.
redaction correction

Comment se préparer au Certificat Voltaire ?

Pas de miracle !
– Potasser les règles d’orthographe, de grammaire, de conjugaison.
– Maîtriser les accords des participes passés, des noms composés, des adjectifs de couleur, etc.
– Et s’appuyer sur les outils proposés par le Projet Voltaire !

Mais surtout, prendre plaisir à le faire !

Soutien en gestion administrative ? des exemples

soutien en gestion administrative

Des prestations de soutien en gestion administrative, ça veut dire quoi ? C’est vaste !

La rédaction, la correction de vos écrits, ça parle à tout le monde.

Des exemples précis seront plus parlants qu’une longue explication.

Document unique d’évaluation des risques professionnels

Mon tout premier client (il y a un an maintenant) m’a missionné pour mettre en place le document unique d’évaluation des risques professionnels (ou DUER) dans ses 2 entreprises :

  • J’ai créé un modèle de DUER le plus facile possible à utiliser.
  • J’ai fait une compilation de toutes les fiches de risques à analyser pour compléter ce document unique.
  • J’ai accompagné son assistante pour compléter ces fiches de risque
  • J’ai complété le document unique avec le résultat de ces analyses et des actions existantes ou à mettre en place pour pallier les risques identifiés.

Comparatif d’une offre de formation sur Mon Compte Formation

Une formatrice indépendante propose des formations en bureautique sur la plateforme Mon Compte Formation. Elle m’a demandé de comparer son catalogue d’offre avec celles proposées par l’organisme certificateur sur lequel elle s’appuie. Elle voulait s’assurer qu’il n’y avait pas de trou dans la raquette dans son catalogue :

Mon compte formation
  • J’ai créé un document Excel pour comparer les 16 offres de formation existantes et visualiser rapidement les points manquants dans son catalogue.
  • J’ai analysé chacune des 16 formations avec celles de l’organisme certificateur.
  • J’ai mis en évidence les manques de son offre de formation afin qu’elle puisse coller à ce qui peutt être attendu dans ce type de formation.

Réécriture et mise en page d’un mémoire technique pour des appels d’offre.

Un artisan chauffagiste m’a demandé de revoir le mémoire technique qu’il utilisait pour répondre aux appels d’offre. Il était conscient que celui-ci ne donnait pas forcément une bonne image de son entreprise. Il souhaitait avoir un document plus étoffé et dont la mise en page serait davantage professionnelle.
Je me suis appuyée sur l’une de ses assistantes, en charge des appels d’offre, pour avoir les informations manquantes et finaliser le contenu.
J’ai fait ensuite une proposition de mise en page que mon client a voulu modifier. Demande à laquelle j’ai bien sûr répondu sans difficulté.

Démarches d’embauche d’un étudiant en alternance

Alternance, étudiant, démarches administratives

J’accompagne actuellement un indépendant dans les démarches nécessaires pour prendre un étudiant en alternance :

  • Saisie de la demande d’alternance sur la plateforme de l’établissement d’accueil de l’étudiant
  • Saisie de la demande de prise en charge par l’OPCO duquel dépend mon client

Recherche de formations en management pour des salariés

Un client, franchisé dans l’automobile, veut faire monter en compétence un de ses salariés. il m’a mandaté pour trouver des formations en management adaptées à son activité. Il faut également mettre en place le financement de ces formations.
Après une prise de contact avec l’OPCO concerné, un diagnostic a été lancé. Je travaille actuellement en lien avec le consultant de l’OPCO pour finaliser le parcours de formation de ce salarié et son financement.

Démarches de création d’un organisme de formation

Création organisme de formation

J’accompagne actuellement un de mes clients qui souhaite lancer son organisme de formation :

  • Création des documents nécessaires : programme de formation, convention de formation, règlement intérieur, CGV, etc.
  • Envoi du formulaire CERFA avec tous les justificatifs à la DIRECCTE

Soutien en gestion administrative : faciliter le quotidien des chefs d’entreprise

Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’accompagner les entrepreneurs sur des dossiers ponctuels qui nécessitent des recherches préalables, des réflexions quant à la meilleure façon de mener ce projet.

Ce type de mission demande d’être focalisé sur le dossier. Chose difficile lorsqu’on doit aussi faire marcher son entreprise.

C’est là que j’interviens. Je suis une facilitatrice du quotidien du chef d’entreprise.

Un contact, un échange sur votre problématique, votre besoin et nous définissons ensemble les contours de la mission et la meilleure façon de la mener.

Simple comme un coup de fil !

L'impact de l'orthographe dans le milieu professionnel

L’impact de l’orthographe dans le milieu professionnel

Certificat Voltaire, me voilà !

Certificat Voltaire

Consciente de l’impact de l’orthographe dans le milieu professionnel, je passe la certification Voltaire le 19 mai 2021. Cette certification permet de valider son niveau en orthographe et grammaire. La notation se fait sur 1000 points et selon le nombre de points obtenus, on se voit décerner un niveau qui va de « technique » pour moins de 300 points à « expert pour » plus de 900 points.

C’est un peu l’équivalent du TOEIC pour l’anglais.

Relecture, correction, rédaction et mise en page

Dans le cadre de mon activité, je propose des prestations de relecture, correction, aide à la rédaction et mise en page de vos écrits professionnels : courriers, comptes-rendus, présentations à des partenaires, des fournisseurs, des clients, plaquettes de communication, catalogues de produits, articles… Bref, tous les écrits qu’une entreprise peut manipuler.

Correction, relecture, rédaction, mise en page

Aujourd’hui, vous l’avez sûrement compris, je vais donc vous parler de l’orthographe en milieu professionnel et de l’impact de sa maîtrise (ou pas) vis à vis de l’extérieur.

Les élèves et l’orthographe

L'orthographe en milieu professionnel

En 1987, 2007 et 2015, l’Éducation nationale a mené une expérience en proposant à des élèves de CM2, la même dictée sur ces 3 années : il s’agit d’un texte d’une dizaine de lignes comprenant 67 mots et 16 signes de ponctuation, soit 83 items.

En 1987, les élèves de CM2 faisaient 10.6 fautes en moyenne. En 2015 : presque 18 fautes en moyenne. Cela se passe de commentaires.

L’impact de l’orthographe dans le milieu professionnel

Quel est l’impact des fautes d’orthographe et de grammaire dans le milieu professionnel ? Je vous présente deux études.

L'impact de l'orthographe en milieu professionnel

En février 2019, Opinionway a publié les résultats d’une étude menée pour le compte de Bescherelle (étude réalisée auprès de 205 responsables RH d’entreprises d’au moins 50 salariés et 501 actifs, en emploi ou au chômage, du secteur tertiaire) :

  • 92% des employeurs ont peur qu’une mauvaise expression écrite puisse avoir un impact négatif sur l’image de leur entreprise à l’extérieur
  • 52% des DRH disent avoir déjà rejeté une candidature en raison des fautes de français
  • 15% des employeurs estiment que la promotion d’un salarié a pu être freinée à cause de son niveau en orthographe jugé trop faible


En 2014, une étude d’Ipsos montre que 88% des Français sont choqués par les fautes sur le site officiel d’une entreprise, 83% lorsqu’ils en trouvent dans un courrier professionnel et 80% sur un support officiel de communication.
Ces résultats montrent l’importance d’un écrit de qualité vis-à-vis de l’extérieur et de l’impact que peuvent avoir des supports de communication truffés de fautes d’orthographe, de fautes de syntaxe, d’erreurs de ponctuation, sur l’image de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires.

Des écrits sans fautes

A vous de jouer :

Dit-on :
« Vous trouverez les copies des factures ci-joint»
ou
« Vous trouverez les copies des factures ci-jointes» ?

« Nos prix s’entendent TVA inclue»
ou
« Nos prix s’entendent TVA incluse » ?

Des écrits sans fautes
Correction relecture

Où sont les fautes ?
« Notre entreprise a lancée sa nouvelle offre il y a trois mois : Simplicité, réactivité, adaptabilité, etc  »

Des écrits sans fautes
Correction relecture

Des écrits sans fautes

Le monde de l’entreprise est rempli de mots, d’écrits, sous toutes les formes : courriers, articles publiés sur le site web de l’entreprise, newsletters, rapports, comptes-rendus, mémoires techniques, supports de communication, notices techniques, etc.

Souvent destinés à être diffusés, ces supports écrits font partie intégrante de l’image que l’entreprise envoie à l’extérieur.

Ils doivent donc être « sans fautes et sans reproches » et deux relectures valent mieux qu’une.

Rien ne vaut alors l’œil exercé d’une personne qui aime traquer les fautes jusque dans les articles de la presse écrite (on a les passe-temps qu’on peut).

Des écrits sans fautes
Correction relecture

Vous voulez que l’image de votre entreprise se reflète dans tous vos supports de communication internes et externes ? Vous souhaitez revoir la rédaction et la mise en page de vos rapports, de vos mémoires techniques ?

Je vous propose d’intervenir en relisant et corrigeant vos écrits. Je peux également en effectuer la mise en page sous Word (table des matières, styles, index…).

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Comment ne pas ressentir de la fierté lorsque son activité est mise en avant sur les réseaux sociaux ! ad&mots en vedette par Bien en Périgord et la CPME24.

Merci au média en ligne Bien en Périgord pour son article sur Rezo24 et sa présentation de mon activité !
Et en prime, nous avons eu droit à une belle photo d’équipe devant les locaux où se réunissent les adhérents de Rezo24 Périgueux chaque mercredi matin.

Rezo24, l’enthousiasme collectif – Bien en Périgord (bien-en-perigord.fr)

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Les adhérents de Rezo24 – Ph. SBT

Cette semaine, coup de projecteur de la CPME 24 sur ad&mots avec un article diffusé sur leur site internet, dans leur newsletter du mois d’avril et sur les réseaux sociaux ! Quelle belle mise en avant !
L’assistance administrative externalisée à la rescousse des entrepreneur.es – CPME Dordogne (cpme24.fr)

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Un grand merci à Bien en Périgord et à la CPME 24 pour avoir mis en lumière mon entreprise.

L’assistanat administratif externalisé illustré

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur l’assistanat administratif externalisé sans jamais oser le demander !

Je vous dis tout avec l’aide des illustrations de Jean-Louis Savignac, dessinateur de presse et caricaturiste !

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L’assistanat administratif externalisé illustré

L’importance du réseau dans ma vie professionnelle

Salariée pendant 26 ans, je n’avais jamais senti l’importance du réseau dans ma vie professionnelle, ayant eu la chance de toujours trouver rapidement le poste suivant lorsque je quittais le précédent.

De plus, mes fonctions d’assistante de direction ne nécessitaient pas de créer du réseau. C’était le job de mes supérieurs, pas le mien.

Mais un changement de vie professionnelle plus tard …


Changement de vision

Collaboration

Ma vision de l’importance du réseau a rapidement évolué au mois de juin 2020, date à laquelle j’ai lancé mon activité d’assistante administrative externalisée en Dordogne :

😕 « Ah mince ! j’ai pas de réseau, je fais comment pour trouver mes clients moi ? » 😢

👉 Quelques séance de brain-storming avec moi-même,

👉 Quelques heures passées sur la toile pour identifier les différents réseaux accessibles à ma bourse et compatibles avec mes envies et mes besoins,

👉 Quelques participations en tant qu’invitée à ceux que j’avais pu identifier comme potentiellement intéressants,

👍 Le résultat est à la hauteur ! J’ai intégré 2 « réseaux » différents en fin d’année dernière 🤝


Mes réseaux

Rezo24 , groupement d’entrepreneurs basé sur Bergerac et Périgueux.

Rezo24

Au-delà de la désormais classique recommandation que l’on vient tous chercher dans un réseau, j’y ai surtout trouvé un lieu d’échanges, de partage, d’entraide.

Chaque semaine, j’ai l’impression de m’ouvrir l’esprit en écoutant les participants parler de leur activité, de leur actualité, nous présenter un sujet plus précis, nous faire part de leurs projets en cours ou à venir, etc.

Nos discussions permettent de ne pas rester enfermé dans son mode de fonctionnement, dans sa vision personnelle de la vie d’un entrepreneur. Une formidable source d’enrichissement et d’apprentissage !

☀️ Un vrai remède anti morosité ☀️!


La Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat

FFMAS ESI

La FFMAS et sa commission dédiée aux secrétaires et assistant.e.s indépendant.e.s. n’est pas vraiment un réseau professionnel de recommandation (on peut parfois y trouver des missions). Mon but en intégrant cette fédération était de pouvoir échanger avec des chefs d’entreprise exerçant la même activité que la mienne, traversant les mêmes problématiques liés à notre secteur d’activité, les mêmes moments de doute.

Là aussi, le mot « partage » a pris tout son sens :

Une interrogation :

  • sur une prestation à proposer ?
  • sur une façon d’aborder un client ?
  • sur une procédure à mettre en place ?
  • Un point juridique qu’on ne comprend pas trop ?

Il y a toujours quelqu’un pour vous faire part de son expérience, pour vous dénicher l’information qui va vous aider. Les petites nouvelles peuvent s’appuyer sur les anciennes dans le métier.

La bienveillance, mot certes à la mode, n’y est pas galvaudée et l’entraide et le soutien entre confrères et consoeurs que je croyais difficilement possible (après tout nous avons le même secteur d’activités et presque les mêmes clients, certains diraient que nous sommes concurrent.e.s) sont réels et sincères.


L’importance du réseau dans ma vie professionnelle

En conclusion, il a suffi de quelques mois pour ouvrir mon horizon !

Et j’ai trouvé dans ces 2 réseaux une vraie complémentarité qui m’aide à avancer, m’enrichit et me conforte dans le fait que :

Le réseau

Chefs d’entreprise, combien de temps conserver vos documents !

Chaque année, c’est la même chose, le classeur de factures de l’année écoulée dans les mains, les boites à archives pleines à craquer devant vous, les questions qui tournent en boucle :
Je conserve quoi ? Je peux jeter cette facture qui date de 8 ans ?
Non, vous ne pouvez pas ! Une facture se garde 10 ans à partir de la clôture de l’exercice comptable auquel elle appartient.

Le classement des documents administratif doit respecter certaines règles

On ne peut pas réduire en confettis les relevés de banque parce que les étagères débordent !

ad&mots vous dit tout

Les documents civils et commerciaux

TYPE DE DOCUMENTSDUREE DE CONSERVATION
Contrat ou convention conclu dans le cadre d’une relation commerciale, correspondance commerciale5 ans
Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur2 ans
Contrat conclu par voie électronique (à partir de 120 €)10 ans à partir de la date de livraison ou de la réalisation de la prestation
Bon de commande, de livraison ou de réception, facture client et fournisseur, etc.10 ans à partir de la clôture de l’exercice
Contrat d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers30 ans
Document bancaire (talon de chèque, relevé bancaire…)5 ans
Document de transport de marchandises5 ans
Déclaration en douane3 ans
Police d’assurance2 ans à partir de la résiliation du contrat
Document relatif à la propriété intellectuelle (dépôt de brevet, marque, dessin et modèle)5 ans à partir de la fin de la protection
Document relatif à la propriété intellectuelle (dépôt de brevet, marque, dessin et modèle)5 ans à partir de la fin du mandat

Les documents comptables

TYPE DE DOCUMENTSDUREE DE CONSERVATION
Livre et registre comptable : livre journal, grand livre, livre d’inventaire, etc.10 ans à partir de la clôture de l’exercice
Pièce justificative : bon de commande, de livraison ou de réception, facture client et fournisseur, etc.10 ans à partir de la clôture de l’exercice

Les documents fiscaux

TYPE DE DOCUMENTSDUREE DE CONSERVATION
Impôt sur le revenu et sur les sociétés6 ans
Bénéfices industriels et commerciaux (BIC), bénéfices non commerciaux (BNC) et bénéfices agricoles (BA) en régime réel6 ans
Impôts sur les sociétés pour l’EIRL, des sociétés à responsabilité limitée (exploitations agricoles, sociétés d’exercice libéral)6 ans
Impôts directs locaux (taxes foncières, contribution à l’audiovisuel public)6 ans
Cotisation foncière des entreprises (CFE) et CVAE6 ans
Taxes sur le chiffre d’affaires (TVA et taxes assimilées, impôt sur les spectacles, taxe sur les conventions d’assurance…)6 ans
Les délais donnés ci-dessus courent à partir de :
– la dernière opération mentionnée sur les livres ou les registres
– de la date à laquelle les documents ont été établis.

Les documents sociaux

TYPE DE DOCUMENTSDUREE DE CONSERVATION
Statuts d’une société, d’un GIE ou d’une association (si nécessaire, pièce modificative de statuts)
Attestation d’attribution de SIRET par l’INSEE
5 ans à partir de la perte de personnalité morale ou de la radiation du RCS
Attestation d’attribution de SIRET par l’INSEE5 ans après la cessation de l’activité
Attestation d’immatriculation (CCI,CMA) pour les autoentrepreneurAu minimum, le temps de l’activité
Compte annuel (bilan, compte de résultat, annexe…)10 ans à partir de la clôture de l’exercice
Traité de fusion et autre acte lié au fonctionnement de la société (+ documents de la société absorbée)5 ans
– Registre de titres nominatifs
– Registre des mouvements de titres
– Ordre de mouvement
– Registre des procès-verbaux d’assemblées et de conseils d’administration
5 ans à partir de la fin de leur utilisation
Feuille de présence et pouvoirsLes 3 derniers exercices
Rapport du gérant ou du conseil d’administrationLes 3 derniers exercices
Rapport des commissaires aux comptesLes 3 derniers exercices

Les documents de gestion du personnel

TYPE DE DOCUMENTSDUREE DE CONSERVATION
Bulletin de paie (double papier ou sous forme électronique)5 ans
Registre unique du personnel5 ans à partir du départ du salarié
Document concernant les contrats de travail, salaires, primes, indemnités, soldes de tout compte, régimes de retraite.5 ans
Document relatif aux charges sociales et à la taxe sur les salaires3 ans
Comptabilisation des jours de travail des salariés sous convention de forfait3 ans
Comptabilisation des horaires des salariés, des heures d’astreinte et de leur compensation1 an
– Observation ou mise en demeure de l’inspection du travail
– Vérification et contrôle du comité social et économique – CSE (ex-CHSCT)
5 ans
Déclaration d’accident du travail auprès de la caisse primaire d’assurance maladie5 ans

Durant les délais de conservation mentionnés ci-dessus, l’administration peut effectuer des contrôles dans votre entreprise.
Ne pas être en mesure de fournir ces documents, car ils ont été mal classés ou détruits, peut vous valoir une sanction.

C’est notamment le cas pour la conservation des documents fiscaux : l’article 1734 du Code général des impôts précise qu’une « amende de [5 000 €] est applicable en cas d’absence de tenue [des] documents [demandés par l’administration dans l’exercice de son droit de communication] ou de destruction de ceux-ci avant les délais prescrits.»

Vous avez besoin d’aide pour effectuer cet archivage dans le respect de la règlementation ?
Je suis à votre disposition pour mettre en place cette mission

Source : Service-public.fr

Chefs d’entreprise, préparez-vous à répondre aux marchés publics !

Pour répondre efficacement à un marché public, organisez-vous en amont.

Les marchés publics sont ouverts à toute entreprise, quelle que soit sa taille, quel que soit son statut, son secteur d’activité : prestataire de services, artisan, profession libérale.

Vous lorgnez depuis quelques temps vers ces appels d’offre mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Suivez le guide !

Conseil n°1

Prenez connaissance d’un ou 2 avis d’appel public à la concurrence (AAPC) dans votre secteur d’activité pour voir exactement de quoi il est question.
Vous pouvez les trouvez dans votre journal local, sur les sites internet de vos mairies, sur des sites spécialisés (par exemple le BOAMP – Bulletin Officiel d’Annonces des Marchés Publics).

Conseil n°2

Ayez toujours sous le coude un dossier administratif complet regroupant les justificatifs administratifs généralement demandés pour répondre à un marché public.
Ce dossier administratif est mis à jour chaque année et peut être conservé dans un coffre-fort électronique.
Vous pourrez ainsi les transmettre en toute sécurité à l’acheteur en charge du marché public auquel vous répondez.
Vous pouvez également créer un DUME (Document Unique de Marché Européen) qui simplifie la transmission de ces pièces administratives et des justificatifs.

Conseil n°3

Ayez un dossier de présentation de votre entreprise, vos procédures et méthodes d’intervention …
Ce document, à défaut de servir pour répondre à un marché public, vous servira aussi de carte de visite lorsque vous rencontrerez des partenaires institutionnels, financiers.

Conseil n°4

Mettez en place une veille sur les marchés publics en vous créant des alertes sur les quelques sites majeurs de publication des appels d’offres.
– Marchés-sécurisés.fr
PLACE – La plateforme des achats de l’Etat
DEMAT-AMPA – La plateforme des achats en Nouvelle-Aquitaine

Conseil n°5

Faites-vous connaître auprès des instances officielles de votre secteur (mairie, communauté de communes, conseil départemental).
En effet, si le marché est inférieur à 40 000€, l’acheteur peut décider de ne pas publier d’avis d’appel public à la concurrence et contacter directement 3 entreprises du secteur (ou pas) pour recevoir un devis. S’il ne vous connait pas, il ne vous contactera pas ! Cqfd

Conseil n°6

Si vous êtes vraiment décidé à vous positionner sur des marchés publics, faites l’acquisition d’un certificat de signature électronique.
La réponse aux marchés publics étant en grande majorité entièrement dématérialisée, la signature de certains documents ne peut se faire qu’avec ce certificat.

Conseil n°7

Faites appel à ad&mots pour avoir un accompagnement personnalisé et adapté à votre besoin. Vous choisissez le niveau de prestations qui vous convient :

  1. simple veille sur les marchés publics,
  2. constitution du dossier administratif,
  3. création d’un coffre-fort électronique et téléchargement des justificatifs administratifs
  4. acquisition d’un certificat de signature électronique
  5. élaboration du dossier de présentation de votre entreprise,
  6. accompagnement dans la réponse au marché public.